Doradztwo operacyjne

Oferujemy wsparcie w zarządzaniu flotą samochodów w ramach usługi outsourcingu. Wspieramy klientów w pełnej obsłudze lub w wybranych obszarach.

Każdy klient i jego potrzeby są dla nas priorytetem, dlatego podchodzimy do współpracy w sposób indywidualny.
Naszym celem jest szybkie i skuteczne rozwiązywanie problemów, usprawnianie istniejących procesów lub wprowadzanie nowych, aby zwiększyć automatyzację i generować oszczędności.
Doradzamy w zakresie najlepszych praktyk rynkowych, koncentrując się na efektywnej mobilności, dostosowując się do potrzeb naszych Klientów.

Podstawą naszego działania jest system pozwalający zebrać skatalogować dokumenty i dane dotyczące floty pojazdów. Na tej bazie przedstawimy konkretne wnioski i zalecenia. 

Administracja Flotą i dokumentacją

Weryfikacja lub przygotowanie Polityki Flotowej, dostosowanie procesów w firmie. Administracja dokumentami, archiwizacja

Efektywność & Budżet

Nadzór nad kosztami eksploatacyjnymi w tym : kosztów i sposobu wykorzystania paliwa, kosztów ubezpieczeń, szkodowości , wykorzystaniem pojadów zgodnie z ich przeznaczeniem

Paliwo i Serwis

Zarządzanie kartami paliwowymi oraz kodami PIN, negocjacje cen zakupu paliwa weryfikacja zasadności tankowania pojazdów. Weryfikacja kosztów serwisu.

Zarządzanie ubezpieczeniami

Ubezpieczenie pojazdów zgodnie z potrzebami firmy, weryfikacja i optymalizacja stawek ubezpieczeniowych Weryfikacja i nadzór nad procesem likwidacji i zgłaszania szkód. Wdrożenie zasad współodpowiedzialności i praca z użytkownikami nad zmniejszeniem szkodowości.

Zakupy i negocjacje

Optymalne planowanie zakupów dla zachowania ciągłości działania floty pojazdów z zachowaniem budżetu. Weryfikacja dostawców pojazdów, finansowania, paliwa, ubezpieczeń , serwisów, parkingów… Wdrożenie przetargów w procesie zakupów.

Raportowanie

Raportowanie odbywa się poprzez systematyczne prezentowanie danych wraz z sugestiami po ich analizie . Nasze podejście sprawia, że fakt posiadania monitoringu GPS w pojazdach staje się praktyczny, ponieważ dostarczamy raport wraz z omówieniem i konkretną rekomendacją.

Wsparcie HR

Stały kontakt z działem HR i dostosowanie działań do bieżących potrzeb.

Kontroling

Wsparcie działu kontrolingu poprzez raportowanie kosztów alokowanych do konkretnych ośrodków kosztowych / projektów. Łatwość w pozyskiwaniu danych oraz prowadzenia stałych analiz

Audyt

Jego celem jest zidentyfikowanie punktów wymagających optymalizacji, zwiększenie efektywności wykorzystania, redukcja kosztów eksploatacji, minimalizacja ryzyk operacyjnych